Ochrona danych
Wskazówka: Znajdują się tu informacje o ochronie danych od BayWa r.e. AG, firmy która jest wydawcą i operatorem tej witryny. Jeśli jesteś zainteresowany informacjami o ochronie danych w spółkach BayWa r.e., proszę wybierz z listy rozwijanej.
As of: June 2025
Who is responsible for the data processing and whom can you contact?
Which personal data is processed and what are the sources?
For what purposes and on what legal basis is the data processed?
Who receives my data?
How long is my data stored?
Is personal data transferred to a third country?
Processing of personal data for advertising purposes
Processing of personal data related to credit ratings
Processing of applicant data
Diagnosis, correction and optimisation with Sentry
Contact form
Communication by email
What information is collected when you visit this website?
What data protection rights do I have?
Protecting your personal data is a top priority for us. Accordingly, we at BayWa r.e. AG and its subsidiaries (hereinafter jointly referred to as "BayWa r.e." or "BayWa r.e. Group") therefore solely process your personal data (hereinafter referred to as "data") based on statutory provisions. In this privacy policy, we aim to inform you comprehensively about the processing of your data in our company and the data protection claims and rights to which you are entitled according to the European General Data Protection Regulation (EU GDPR).
1. Who is responsible for the data processing and whom can you contact?
The responsible party is BayWa r.e. AG, Arabellastr. 4, 81925 Munich, Germany, email: info(at)baywa-re.com, phone: +49 89 383932 0.
The data protection officer of BayWa r.e. AG can be contacted via the above specified address or via email at: data-protection-officer(at)baywa-re.com.
2. Which personal data is processed and what are the sources?
Personal data within the meaning of the EU GDPR is any information relating to an identified or identifiable natural person. A natural person is considered identifiable if they can be identified directly or indirectly by means of an assignment, for example to an identifier.
We process the data that we receive from you when commencing and maintaining business relations. We also process data that we have received legitimately from credit agencies, creditor protection associations, publicly accessible sources (e.g. business registers, registers of associations, land registers, media) and other companies with which we have long-term business relationships.
The scope of such personal data includes:
Your master/contact data such as:
For private customers: First and last names, address, contact data (e.g. email address, telephone number, fax), date of birth, data from identity material submitted (copy of ID card), bank details
As a corporate customer or supplier: Name of your legal representative, company, commercial register number, VAT ID number, company number, address, contact person contact data (email address, telephone number, fax), bank details
In addition, we may also process the following additional personal data:
Information about the nature and content of our business relationship such as contract data, order data, sales and receipt data, customer and supplier history, consulting documents, vehicle data,
Information about your financial status (e.g., creditworthiness data),
Advertising and sales data,
Documentation data (e.g. counselling protocols), image data,
Information from your electronic transactions with BayWa r.e. (e.g. IP address, login data),
Other data that we have received from you in the context of our business relationship (e.g. in customer meetings),
Data that we generate ourselves from master/contact data and other data, e.g., by means of customer requirements and customer potential analyses.
The documentation of your declaration of consent for the receipt of e.g. newsletters.
Image data from video monitoring systems
Photos taken at public events
3. For what purposes and on what legal basis is the data processed?
We process your data in accordance with the provisions of the General Data Protection Regulation (GDPR) and the currently valid version of the Federal Data Protection Act (BDSG) 2018:
• within the scope of your consent (Art. 6 (1) (a) GDPR):
If you have given us your consent to process your data, it will be processed for the purposes and to the extent specified in the declaration of consent. Consent given, e.g. for sending our newsletter, can be revoked at any time with effect for the future. To do so, please contact the party named under no. 1.
• for the fulfilment of (pre-)contractual obligations (Art 6 (1) (b) GDPR):
Your data is processed for the sale and distribution of our goods and services, for procurement and logistics purposes and for supplier and customer management. The data is processed in particular when initiating business and when executing contracts with you, for example in the following cases:
Creating and managing a customer account or a supplier account
Delivering orders
Managing customer cards
Participation in sweepstakes
Sending information on request, e.g., a catalogue
Employment within the meaning of Chapter 9.
The processing of your data is necessary for the initiation, conclusion and fulfilment of contracts concluded with us. You are neither legally nor contractually obliged to provide your data. If you do not provide us with this data, we will usually have to refuse to conclude the contract or execute the order or will no longer be able to fulfil an existing contract and will therefore have to terminate it.
• for the fulfilment of legal obligations (Art 6 (1) (c) GDPR):
Your data has to be processed for the purpose of meeting various legal obligations, e.g., as imposed by the German Commercial Code or the Tax Code, money laundering regulations, or product-specific regulations such as the Hazardous Substances Ordinance.
• to protect legitimate interests (Art 6 (1) (f) GDPR):
Based on a balancing of interests, data may be processed beyond the scope required to execute the contract to protect either our own legitimate interests or those of third parties. Data processing to protect legitimate interests may include the following cases, for example:
Consultation of and data exchange with credit agencies and creditor protection associations to determine creditworthiness data. This processing serves to identify financial default risks;
Advertising or marketing. This processing serves to market and increase sales of our goods and services.
Maintaining a group-wide customer database. This processing serves to improve customer service.
in the context of legal prosecution and defense. This processing serves to enforce or defend our rights.
4. Who receives my data?
If we use service providers who work on our behalf, these service providers are generally processors in terms of data protection law. In these cases, we nevertheless remain responsible for the protection of your data. All processors are contractually obliged to handle your data confidentially and to process it only within the scope required for the provision of services. The processors commissioned by us will receive your data if they require the data to fulfil their respective service. These include, for example, IT service providers that we require for the operation and security of our IT system, as well as advertising and address publishers for our own advertising campaigns Other categories of recipients are, if required for legal reasons or if there is a factual reason for this, management consultancies, law firms, authorities, telecommunications service providers, logistics companies, auditors, banks, insurance companies, tenants and owners, as well as our group companies, provided that there is a legal basis under data protection law.
Your data is processed in customer databases of BayWa AG and its subsidiaries, including BayWa r.e. AG. These customer databases support the enhancement of the data quality of the existing customer data (duplicate cleansing, address correction) and enable the enrichment with data from public sources. This data is made available to the Group companies of BayWa AG that participate in the BayWa customer database (participating companies) and can be used for personalized direct marketing campaigns (e.g., newsletters), for targeted online marketing and personalized online shop design.
The maintenance of master data in the BayWa customer database is the joint responsibility of BayWa AG and the participating companies. The parties shall contractually determine the allocation of data protection obligations within the scope of this data processing. BayWa AG and BayWa r.e. undertake in equal measure to inform the data subjects about the data processing and to support them in realizing their rights.
You can object to the storage of your personal data at any time. Your personal master data will then be deleted from the BayWa customer database. To exercise your right to object, please contact:
data-protection-officer(at)baywa-re.com.
Participating companies that serve the same customers should be able to use information about these customers across organizations. This approach aims to provide customers with the most up-to-date and relevant information at all times.
An overview of the BayWa AG Group companies can be found under the following links:
https://www.baywa.com/en/about/at-a-glance
https://www.baywa.com/en/data-privacy-policy
If there is a legal obligation and in the context of legal proceedings, authorities and courts as well as external auditors may also receive your data.
In addition, insurance companies, banks, credit agencies and service providers may also receive your data for the purpose of entering into and fulfilling contracts and in case of the sale of projects also investors.
5. How long is my data stored?
We store your data for as long as is necessary to fulfil the purposes described in this privacy policy. Provided there are no legal retention periods to the contrary, we will delete your data once the purpose has been achieved.
For example, we process your data until the business relationship ends or the applicable guarantee, warranty, statute of limitations and statutory retention periods (e.g., from the German Commercial Code or the German Fiscal Code). The latter can be up to eight years. In addition, we may store the data until the legally binding conclusion of legal disputes in which the data is required as evidence.
6. Is personal data transferred to a third country?
We generally process your data within the borders of the European Economic Area. In addition to the EU member states, this includes Iceland, Liechtenstein and Norway. The EU GDPR refers to countries that do not belong to the European Economic Area as third countries.
Data is transferred to a third country in individual cases and only on the basis of an adequacy decision by the European Commission, standard contractual clauses, suitable guarantees or your express consent. The standard contractual clauses and an overview of the adequacy decisions can be found under the following links.
https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj
7. Processing of personal data for advertising purposes
We also use your data to communicate with you about your orders, certain products or marketing campaigns and to recommend products or services that might be of interest to you.
Product recommendations by email
Pursuant to the legal requirements of Section 7 para. 3 Act Against Unfair Competition, BayWa r.e. BayWa r.e. is entitled to use the email address you provided to us when ordering a product or service for the purpose of directly advertising its own similar goods or services. You will receive these product recommendations from us, regardless of whether or not you have subscribed to a newsletter.
The legal basis for the processing of your personal data is Art. 6 (1) (f). GDPR. Our legitimate interest lies in marketing our products and services to our existing customers. If you no longer wish to receive product recommendations from us by e-mail, you can object to the use of your email address for this purpose at any time without incurring any costs other than the data transmission costs. To do so, please contact the party named under no. 1. Of course, every email always includes an unsubscribe link.
Newsletter
We use the so-called double opt-in procedure for sending the newsletter, i.e. we will only email you our newsletter if you have expressly confirmed to us beforehand that we should activate the newsletter service. We will then send you a notification email and ask you to reconfirm that you would like to receive our newsletter by clicking on a link contained inside.
The legal basis for the processing of your personal data is your consent in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a GDPR. If you subsequently decide you no longer wish to receive newsletters from us, you can revoke your consent at any time without incurring any costs, other than the data transmission costs at your standard rate. Written notification to the party named under no. 1 will suffice in this case. Of course, you will also find an unsubscribe link in every newsletter.
8. Processing of personal data related to credit ratings
The legal basis for the processing of creditworthiness information is Art. 6 (1) (f) GDPR. Our legitimate interest in commissioning agencies lies in ensuring the creditworthiness of our contractual partners.
Further legal bases in addition to the above-mentioned legitimate interest are the fulfilment of a contract or the implementation of pre-contractual measures within the meaning of Art. 6 (1) (b) and the fulfilment of legal obligations pursuant to Art. 6 (1) (c) to carry out creditworthiness checks of customers (§ 505a and § 506 of the German Civil Code).
Transmission of data to SCHUFA
BayWa r.e. transmits personal data collected in the context of contractual relationships entered into with you regarding the application for, execution and termination of such business relationships as well as data on non-contractual behavior or fraudulent behavior to SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden.
SCHUFA processes the data received and also uses it for the purpose of profiling (scoring) in order to provide its contractual partners in the European Economic Area and Switzerland and, if applicable, other third countries (provided that an adequacy decision of the European Commission exists for these) with information, among other things, to assess the creditworthiness of natural persons. Further information on SCHUFA's activities can be found in the SCHUFA information sheet in accordance with Art. 14 GDPR or online at www.schufa.de/datenschutz.
Data transmission to other credit agencies
BayWa r.e. also uses the following credit agencies to obtain credit information when a legitimate interest exists:
Bisnode Deutschland GmbH, Robert-Bosch-Straße 11, 64293 Darmstadt, Germany
Coface Central Europe Holding AG, Stubenring 24, A-1010 Vienna
CRIF Bürgel GmbH, Radlkoferstraße 2, 81373 Munich
Creditreform, Machtlfinger Straße 13, 81302 Munich
EOS Deutschland GmbH, Gottlieb-Daimler-Ring 7-9, 74906 Bad Rappenau.
9. Processing of applicant data
When you send your application to the job portal, we store your personal data in a secure operating environment to protect it from loss or misuse. The respective subsidiary of BayWa r.e. Group to which you apply within our applicant management system is responsible for the processing of your data.
The contact details of this company result from the job advertisement in BayWa r.e. job portal.
9.1. Which data is processed?
As part of the application process, we process the following categories of personal data in particular:
Master data (e.g. name, date of birth, nationality, place of residence)
Documents (e.g. certificates, attestations, curriculum vitae)
Educational history (e.g. data on (higher) school education, professional qualification)
Billing data (e.g. bank details for the reimbursement of application costs)
Communication data (e.g. e-mail, telephone)
Log data generated during the use of IT systems
Other personal data that you submit as part of the application process
In individual cases, the processed data can also include special categories of personal data in accordance with Article 9 (1) of the GDPR, such as data on health (e.g. in the case of severe disability) or religious affiliation (e.g. for tax reasons), if you provide us with this information as part of your application.
9.2. For what purposes and on what legal basis is my data processed?
The data processing serves to carry out the application procedure, to initiate and establish an employment relationship with the BayWa r.e. Group company to which you have applied.
The legal basis for the implementation of the application process is Art. 6 (1) (b) GDPR in conjunction with the relevant national regulation for the implementation of pre-contractual measures to establish an employment relationship.
Insofar as special categories of personal data are processed, this is done on the basis of Art. 9 (2) (b) GDPR. If the job to which you have applied requires processing of health data to assess your ability to work, this is done on the basis of Art. 9 (2) (h) GDPR in conjunction with the relevant national regulations.
9.3 How does the application process work?
You can apply directly for a job advert published in our BayWa r.e. job portal by entering your data in the application form for the advertised position. In addition to manual entry, you have the option of transferring certain master data from your XING or LinkedIn profile as well as by using "CV Parsing" in the application form.
We will keep you informed of the processing status of your application by email. As part of the application process, we may ask you whether we may forward your application documents to other vacancies within the BayWa r.e. Group that match your profile or include them in our applicant pool.
If you have sent us an unsolicited application via the BayWa r.e. job portal, we may ask you whether we may forward your application documents to vacancies within the BayWa r.e. Group that match your profile. If there is no position that matches your qualifications or wishes at the time of application, we may include you in our applicant pool. However, this will only take place with your express consent. The legal basis for this data processing is Art. 6 (1) (a) GDPR.
Applications in paper form or by e-mail will not be accepted with reference to the application process via our BayWa r.e. job portal. The data will not be transferred to the applicant management system. Therefore, applications in paper form will be disposed of immediately in accordance with data protection regulations; applications by e-mail will be deleted immediately. An exception to this is the receipt of an application in paper form or by e-mail due to a special occasion (e.g. meeting at a trade fair). Your data will then be imported into the applicant management system. The process described above also applies to applications of this type.
9.4. Who receives my data?
Within the BayWa r.e. Group company to which the application is made, only the persons responsible for this and the departments involved in the application process (e.g. superiors, HR department, specialist department, employee representatives) will have access to your personal data for the above-mentioned purposes. If the persons involved in the application process belong to another company of the BayWa r.e. Group, your data may be transferred to the respective persons in individual cases.
We use service providers to fulfill our contractual and legal obligations. We have concluded the contracts required by data protection law with these service providers, provided they process personal data on our behalf. For applicant management, we use a software solution from rexx systems GmbH, Süderstraße 75-79, 20097 Hamburg and Workday Limited, The Kings Building, Mary Lane, Dublin 7, Ireland, which act as a processor on our behalf.
9.5. Are personal data transferred to a third country?
When applying to a BayWa r.e. subsidiary outside the European Economic Area (EEA) data are transmitted on the basis of Art. 49 (1) (b) GDPR, unless there are no other appropriate data protection safeguards.
The data centers for the applicant platforms of rexx systems GmbH and Workday Limited used by us are located in the EEA.
9.6. How long will my data be stored?
If your application does not lead to the conclusion of an employment contract, we will store the data you have sent us in connection with your application for a period of six (6) months after you have received the rejection from us. If an employment contract is concluded with you, your data will be further processed by our personnel administration department. The data will then be stored for the duration of the employment relationship and for a period of up to 30 years after you leave the company. The period of 30 years is based on the long limitation periods for payments to social security institutions in accordance with § 25 (1) sentence 2 SGB IV and claims to benefits from the company pension scheme in accordance with § 18a BetrAVG.
9.7 Application pool
If you receive a rejection from us for a position for which you have applied, we may include your application documents in our application pool with your consent (Art. 6 (1) (a) GDPR). In this case, we will store your application data for a period of 12 months.
During the period in which your application data is stored in our application pool, we can suggest job vacancies at one of the BayWa r.e. companies. If you wish to apply for one of these positions and you inform us of this, we will forward your application data to the respective company. If you are hired by this company, its personnel administration will continue to process your personal data as part of the employment relationship (see 9.4 above). If you are not hired or if you decline employment, the BayWa r.e. company that received your application data from the application pool will also store your data for the six (6) months mentioned above. In addition, your data will be transferred back to our applicant pool. In any case, your data will be deleted from the application pool 12 months after inclusion in the application pool.
You can revoke your consent to the storage of your data in our application pool at any time. The deletion periods of the respective application procedures will then apply.
10. Diagnosis, correction and optimisation with Sentry
10.1. Scope and purpose of processing
We use the Sentry software from Functional Software, Inc, 1501 Mariposa St #408, San Francisco, CA 94107, USA, to improve the technical stability of our services on our website by monitoring system stability and detecting code errors. The software runs exclusively on German servers provided by Hetzner Online GmbH.
10.2. Type of data
In the event that errors are detected, the following data can be transmitted and processed:
IP address (only for technical transmission of the error)
Type of browser / version of the browser
Operating system / version of the operating system
Stack trace of the error (where and how the error occurred)
Possibly text from contact form (in case of an error in the contact form)
The data will not be passed on to third parties. BayWa r.e. does not analyze data for advertising purposes.
10.3. Legal basis for the processing of personal data
The legal basis for the processing of users’ personal data is Article 6 (1) (f) of the GDPR (legitimate interest of the controller). Our legitimate interest lies in improving the technical stability of our services on our website by monitoring system stability and identifying code errors.
10.4. Storage duration
The following personal data is deleted immediately after transmission, as it is only used for transmission between the server and client:
IP address
The following data will be stored for the above-mentioned purpose for 90 days and then irrevocably deleted:
Type of browser / version of the browser
Operating system / version of the operating system
Stack trace of the error
Text from the contact form
10.5. Option of making an objection
Because we do not store your IP address, we can no longer assign the stored data to your person and therefore always store anonymous data. A right of cancellation therefore only exists if we have stored personal data in connection with the content of an incorrect contact form in individual cases. To exercise your right to object, please contact: data-protection-officer(at)baywa-re.com.
11. Contact form
11.1. Scope and purpose of processing
You can contact us using the form provided on our website. The personal data collected from the input screen will be used exclusively for processing the conversation.
11.2. Type of data
The following data is transmitted when a message is sent:
Subject
Title
Name
Company (optional)
Address (optional)
Email address
Phone number (optional)
IP address
Time and date of contact
Personal data voluntarily provided in the message
11.3. Legal basis for the processing of personal data
The legal basis for the processing of personal data gathered from the contact form is Art. 6 (1) (f) GDPR. Our legitimate interest is the appropriate response to contact requests. If the contact aims at the conclusion of a contract, the additional legal basis for the processing is Art. 6 (1) (b) GDPR applies.
11.4. Storage duration
The personal data will be deleted when the conversation with the user has ended. This is the case when it is clear from the circumstances that the matter in question has been conclusively clarified.
11.5 Option of making an objection
You can object to the storage of your personal data at any time. In such a case, the conversation cannot be continued. To exercise your right to object, please contact: data-protection-officer(at)baywa-re.com.
All personal data stored when you contact us will then be deleted.
12. Communication by email
Please note that transmission of unencrypted emails should be regarded as unsafe, since unauthorized persons may note the content of the email and manipulate it under certain circumstances. Accordingly, we request that you refrain from sending sensitive data by email when communicating with us. As an applicant, please use our applicant portal, since your application documents are transmitted there securely. Should it ever be necessary to send sensitive data by email, please use a content encryption service.
In order to protect our employees and our IT systems, all incoming emails are screened for anomalies and malicious patterns by the service of the provider Cloudflare, Inc. Cloudflare works on our behalf. All services are provided via data centers within the EEA.
13. What information is collected when you visit this website?
We process a range of data when you visit our website through its use. Details can be found in the cookie policy, which you can access via the consent management banner. The cookie consent manager is displayed when you first access the website and can be opened at any time thereafter using the button in the bottom left-hand corner.
14. What data protection rights do I have?
You have a right to information about or the correction, deletion or restriction of the processing of your stored data, a right to object to the processing as well as transfer the relevant data and to file a complaint in accordance with the requirements of data protection law.
Right to information
You can request information from us concerning whether and to what extent we process your data. You also have the right to request a copy of your personal data.
Right to correction
If we process your data in a way that is incomplete or incorrect, you can request that we correct or complete it at any time.
Right to deletion
You can request that we delete your data if the processing purpose for which we originally collected the data no longer applies. Please note that there may be reasons that prevent immediate deletion, e.g. in the case of statutory retention obligations.
Irrespective of whether or not you exercise your right to deletion, we will delete your data immediately and completely, provided this is unhindered by any legal transaction or legal retention period to the contrary.
Right to limitation of processing
You may request that we restrict the processing of your data if:
You dispute the accuracy of the data for a period of time that allows us to verify the accuracy of the data,
The processing of the data is unlawful, but you reject the option of deletion and instead request a restriction on its use,
We no longer need the data for the intended purpose, but you still need this data to assert or defend legal claims, or
You have lodged an objection to the processing of the data.
Right to data portability
You may require that we provide you with the data you have given to us in a structured, commonly used and machine-readable format and to allow you to pass this data to another person in charge without our interference, provided that
We process this data on the basis of irrevocable consent granted on your part and or to fulfil a contract between us, and
This processing is carried out using automated If technically feasible, you can ask that we transfer your data directly to another person responsible.
Right to object
If we process your data for legitimate reasons, you can object to this data processing at any time for reasons arising from your particular situation; this also applies to profiling based on Art. 6 para. 1 lit. e and f GDPR. We will then refrain from any further processing of your data unless we can prove compelling reasons worth protecting for the processing that outweigh your interests, rights and freedoms or the processing serves to assert, exercise or defend legal claims. You can object to the processing of your data for the purpose of direct advertising at any time without giving reasons.
Right to lodge a complaint
If you believe that we are violating German or European data protection law when processing your data, please contact us to clarify any questions. Of course, you are also entitled to contact any supervisory authority directly. The responsible authority for BayWa r.e. AG is the Bavarian State Office for Data Protection Supervision.
If you wish to assert any of the aforementioned rights against us, please contact us as outline under no. 1. In case of any doubt, we may request additional information to confirm your identity.
Stan na: styczeń 2025 r.
Treść
Kto odpowiada za przetwarzanie danych i do kogo można się zwracać?
Jakie dane są przetwarzane i z jakich źródeł pochodzą?
W jakim celu i w oparciu o jaką podstawę prawną następuje przetwarzanie danych?
Przetwarzanie danych osobowych w celach reklamowych
Przetwarzanie informacji dot. wypłacalności
Kto otrzymuje moje dane?
Jak długo trwa przechowywanie moich danych?
Przetwarzanie danych kandydatów
Komunikacja za pośrednictwem e-maila
Jakie dane są gromadzone podczas wizyty na tej stronie internetowej?
Diagnoza, korekta i optymalizacja za pomocą Sentry
Czy dane osobowe są przesyłane do państw spoza Unii Europejskiej?
Jakie prawa przysługują mi w związku z ochroną danych?
Czy mam obowiązek udostępnienia danych?
Ochrona Państwa danych osobowych jest dla nas bardzo ważna. Dlatego firma BayWa r.e. AG i jej spółki zależne (zwane dalej wspólnie w skrócie „BayWa r.e.”) przetwarzają Państwa dane osobowe (w skrócie „dane”) wyłącznie na podstawie przepisów prawa. W niniejszej polityce prywatności chcemy poinformować Państwa o przetwarzaniu danych w naszym przedsiębiorstwie oraz przysługujących Państwu roszczeniach i prawach zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).
1. Kto odpowiada za przetwarzanie danych i do kogo można się zwracać?
Podmiot odpowiedzialny to BayWa r.e. AG, Arabellastr. 4, 81925 Monachium, e-mail: info[at]baywa-re.com, tel: +49 89 383932 0.
Inspektor ds. ochrony danych firmy BayWa r.e. AG jest dostępny pod podanym adresem lub adresem e-mailowym data-protection-officer(at)baywa-re.com.
2. Jakie dane są przetwarzane i z jakich źródeł pochodzą?
Przetwarzamy dane, które otrzymujemy od Państwa w ramach pośrednictwa w zakresie nawiązania kontaktu oraz w ramach stosunków handlowych. Ponadto przetwarzamy dane otrzymane od wywiadowni, stowarzyszeń ochrony praw wierzycieli, firm, z którymi utrzymujemy trwałe stosunki handlowe, oraz dane pochodzące ze źródeł dostępnych publicznie (rejestrów przedsiębiorstw, rejestrów stowarzyszeń, ksiąg wieczystych, mediów).
Do danych osobowych zaliczają się:
Państwa dane stałe/kontaktowe, takie jak:
w przypadku klientów prywatnych: imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu, faks), data urodzenia, dane związane z potwierdzeniem tożsamości (kopia dowodu osobistego), dane bankowe
w przypadku firm lub dostawców: nazwa przedstawiciela prawnego, firma, numer rejestru handlowego, NIP, numer przedsiębiorstwa, adres, dane kontaktowe osoby do kontaktu (adres e-mail, numer telefonu, faks), dane bankowe
Ponadto przetwarzamy także następujące pozostałe dane osobowe:
informacje na temat naszych stosunków handlowych, takie jak dane umowne, dane dot. zamówień, dane dot. obrotów, historia klientów i dostawców, dokumenty z narad, dane dot. pojazdów mechanicznych,
informacje na temat Państwa statusu finansowego (np. dane na temat wypłacalności),
dane dot. reklamy i dystrybucji,
dane dokumentacyjne (np. protokoły z konsultacji), dane graficzne,
informacje związane z komunikacją elektroniczną z firmą BayWa r.e. (np. adres IP, dane logowania),
inne dane otrzymane od Państwa w ramach naszych relacji handlowych (np. podczas rozmów z klientami),
dane, które sami generujemy na podstawie danych stałych/kontaktowych oraz innych danych, np. przy pomocy analiz potrzeb i potencjału klientów,
dokumentację Państwa oświadczenia zgody na otrzymywanie np. biuletynów,
dane graficzne z systemów monitoringu,
zdjęcia zrobione podczas imprez publicznych.
3. W jakim celu i w oparciu o jaką podstawę prawną następuje przetwarzanie danych?
Przetwarzamy Państwa dane zgodnie z postanowieniami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) oraz federalnej ustawy o ochronie danych osobowych (BDSG 2018) w aktualnie obowiązującym brzmieniu:
w celu spełnienia obowiązków umownych i poprzedzających zawarcie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):
Przetwarzanie Państwa danych następuje w celu sprzedaży i dystrybucji naszych towarów i usług, w celu zaopatrzenia i logistyki, w celu zarządzania dostawcami i klientami oraz ich analizy. Dane są przetwarzane zwłaszcza w przypadku pośrednictwa w zakresie nawiązania kontaktu i realizacji umów, np. w następujących przypadkach:
założenie i prowadzenie konta klienta lub konta dostawcy
dostawa zamówień
prowadzenie kart klientów
udział w konkursach
przesyłanie informacji, np. zamówionych katalogów
w celu spełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):
Przetwarzanie Państwa danych jest niezbędne do spełnienia różnych obowiązków prawnych np. wynikających z kodeksu handlowego, kodeksu podatkowego, przepisów o przeciwdziałania praniu pieniędzy, przepisów dotyczących produktów, takich jak rozporządzenie o materiałach niebezpiecznych.
w celu obrony uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
Na podstawie wyważenia interesów może nastąpić przetwarzanie danych wykraczające poza wykonanie umowy w celu obrony uzasadnionych interesów naszych lub osób trzecich. Przetwarzanie danych w celu obrony uzasadnionych interesów następuje np. w następujących przypadkach:
konsultacje i wymiana danych z wywiadowniami i stowarzyszeniami ochrony praw wierzycieli w celu ustalenia danych dot. wypłacalności oraz prowadzenie w koncernie bazy danych dot. wypłacalności w celu identyfikacji ryzyka nieściągalności wierzytelności u wspólnych klientów,
reklama lub marketing,
działania mające na celu zarządzanie działalnością i rozwijanie produktów i usług,
prowadzenie w koncernie bazy danych klientów w celu poprawy obsługi klientów,
działania mające na celu ochronę placówek BayWa r.e. przed zachowaniami sprzecznymi z umową lub prawem np. kontrole dostępu, monitoring wideo,
w ramach dochodzenia na drodze prawnej.
w ramach Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO):
Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych, dane te będę przetwarzane zgodnie z celami ustalonymi w deklaracji zgody i w określonym tamże zakresie. Zgodę, np. na przesyłanie biuletynu, można w każdej chwili odwołać ze skutkiem na przyszłość. W tym celu należy skontaktować się z nami, korzystając z danych podanych w punkcie 1.
4. Przetwarzanie danych osobowych w celach reklamowych
Państwa dane wykorzystujemy także do informowania Państwa o zamówieniach, produktach lub akcjach marketingowych i polecania produktów lub usług, które mogą Państwa zainteresować.
Mogą Państwo w każdej chwili wyrazić całkowity lub częściowy sprzeciw wobec wykorzystywania swoich danych osobowych w celach reklamowych. Sprzeciw ten jest bezpłatny. W tym celu należy skontaktować się z nami, korzystając z danych podanych w punkcie 1.
Rekomendacje produktów za pośrednictwem e-maila
Firma BayWa r.e., po spełnieniu wymogów prawnych § 7 ust. 3 niemieckiej ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (UWG), ma prawo wykorzystywać adres e-mail podany przez Państwa podczas zamawiania produktu lub usługi do przesyłania reklamy bezpośredniej dotyczącej własnych podobnych towarów lub usług. Te rekomendacje produktów będą Państwo od nas otrzymywać niezależnie od tego, czy zamówili Państwo subskrypcję biuletynu.
Jeżeli nie chcą Państwo otrzymywać od nas rekomendacji produktów e-mailem, mogą Państwo w każdej chwili wyrazić sprzeciw wobec wykorzystywania swojego adresu w tym celu, nie ponosząc innych kosztów niż koszty związane z przesłaniem zgodnie z taryfą podstawową. W tym celu należy skontaktować się z nami, korzystając z danych podanych w punkcie 1. Każdy e-mail zawiera także link do rezygnacji.
Biuletyn
W celu wysyłki biuletynu korzystamy z tzw. metody double opt-in, co oznacza, że zaczniemy wysyłać Państwu biuletyn e-mailem dopiero wówczas, gdy w wyraźny sposób potwierdzą Państwo, że mamy włączyć usługę biuletynu. Następnie wyślemy Państwu e-maila z powiadomieniem i poprosimy o potwierdzenie chęci otrzymywania naszego biuletynu poprzez kliknięcie linku zawartego w tej wiadomości.
W przypadku, gdy nie będą już Państwo chcieli otrzymywać od nas biuletynu, mogą Państwo w każdej chwili wyrazić sprzeciw, nie ponosząc innych kosztów niż koszty związane z przesłaniem zgodnie z taryfą podstawową. W tym celu wystarczy przesłać do nas informację w formie pisemnej, korzystając z danych podanych w punkcie 1. Każdy biuletyn zawiera także link do rezygnacji.
5. Przetwarzanie informacji dot. wypłacalności
Przekazywanie danych wywiadowni gospodarczej SCHUFA
Firma BayWa r.e. przekazuje dane osobowe zgromadzone w ramach zawartych z Państwem umów dotyczące złożenia wniosku, realizacji i zakończenia stosunków handlowych oraz dane na temat zachowań niezgodnych z umową lub oszukańczych wywiadowni gospodarczej SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden. Podstawą prawną przekazania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b i art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Przekazanie danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO może nastąpić wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do obrony uzasadnionych interesów BayWa r.e. lub osób trzecich i nie przeważają interesy ani podstawowe prawa czy swobody danej osoby wymagające ochrony danych osobowych. Wymiana danych z SCHUFA służy także spełnieniu obowiązków ustawowych dotyczących sprawdzenia wypłacalności klientów (§ 505a i 506 Kodeksu Cywilnego). SCHUFA przetwarza otrzymane dane i wykorzystuje je także do tworzenia profili (scoring), aby przedstawiać swoim partnerom umownym z Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Szwajcarii i ew. z innych państw spoza Unii Europejskiej (jeżeli obejmują je decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni poziom ochrony danych) informacje m.in. dotyczące oceny wypłacalności osób fizycznych. Bliższe informacje na temat działalności firmy SCHUFA można znaleźć w biuletynie informacyjnym SCHUFA zgodnie z art. 14 RODO lub w Internecie pod adresem www.schufa.de/datenschutz.
Przekazywanie danych innym wywiadowniom
Firma BayWa r.e. korzysta także z usług następujących wywiadowni, aby w przypadku zaistnienia uzasadnionego interesu zasięgnąć informacji na temat wypłacalności: Bisnode Deutschland GmbH, Robert-Bosch-Straße 11, 64293 Darmstadt, Coface Central Europe Holding AG, Stubenring 24, A-1010 Wiedeń, CRIF Bürgel GmbH, Radlkoferstraße 2, 81373 Monachium, Creditreform, Machtlfinger Straße 13, 81302 Monachium, EOS Deutschland GmbH, Gottlieb-Daimler-Ring 7-9, 74906 Bad Rappenau.
Prowadzenie w koncernie bazy danych dot. wypłacalności
Jeżeli w ramach dopuszczalności prawnej zasięgamy informacji na temat Państwa wypłacalności (np. w wywiadowni), przechowujemy je w systemie, do którego mają dostęp spółki koncernu objęte zarządzaniem kredytami BayWa. Ma to na celu ułatwienie przetwarzania procesów w przypadku wspólnych klientów oraz identyfikację ryzyka nieściągalności wierzytelności. Korzystanie z bazy danych dot. wypłacalności ma miejsce wyłącznie wtedy, gdy dla danego przedsiębiorstwa koncernu zachodzi uzasadniony interes.
6. Kto otrzymuje moje dane?
Korzystając z usług podmiotów przetwarzających, odpowiadamy za ochronę Państwa danych. Wszystkie podmioty przetwarzające mają obowiązek traktować Państwa dane w sposób poufny i przetwarzać je wyłącznie w ramach świadczenia usług. Podmioty przetwarzające otrzymują Państwa dane, jeżeli potrzebują ich do wykonania danej usługi. To np. dostawcy usług IT, którzy dbają o funkcjonowanie i bezpieczeństwo naszego systemu komputerowego, oraz agencje reklamowe i adresowe, które organizują dla nas akcje promocyjne.
Państwa dane są przetwarzane w bazach danych klientów BayWa AG i spółek zależnych, w tym BayWa r.e. Wspomniane bazy danych klientów służą podnoszeniu jakości danych klientów (uniknięcie dublowania, oznaczanie klientów, którzy zmienili adres/zmarli, korekta adresów) i umożliwiają dodanie danych ze źródeł publicznych. Dane te są udostępniane spółkom koncernu BayWa objętym dostępem do bazy danych klientów BayWa (spółki uczestniczące) i mogą być wykorzystywane do realizacji spersonalizowanego marketingu bezpośredniego (np. biuletyn), marketingu internetowego i personalizacji sklepu internetowego.
Baza danych klientów ma umożliwić spółkom uczestniczącym opiekującym się tymi samymi klientami korzystanie z informacji o tych klientach w skali całej organizacji. Ma to na celu dostarczanie klientom zawsze aktualnych i dopasowanych informacji. Takie przetwarzanie stanowi profilowanie w myśl art. 4 RODO. Nie następuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Dane klientów są przechowywane osobno i odnośnie do danego przedsiębiorstwa, przy czym BayWa AG pełni wobec poszczególnych spółek uczestniczących rolę usługodawcy.
Przegląd spółek koncernu BayWa AG można znaleźć pod poniższym adresem: www.baywa.com/konzern/im_profil/konzerngesellschaften.
Jeżeli złożenie oferty/sprzedaż nastąpi za pośrednictwem portalu producenta, dane udostępnione przez Państwa będą przetwarzane bezpośrednio w portalu producenta.
W przypadku zaistnienia obowiązku prawnego oraz w ramach dochodzenia na drodze prawnej odbiorcami Państwa danych mogą być urzędy, sądy i audytorzy zewnętrzni.
Ponadto w celu negocjowania warunków umowy i wykonania umowy i w przypadku sprzedaży projektów także inwestorzy odbiorcami Państwa danych mogą być instytucje ubezpieczeniowe, banki, wywiadownie i usługodawcy.
7. Jak długo trwa przechowywanie moich danych?
Przetwarzamy Państwa dane do momentu zakończenia relacji handlowych lub upływu obowiązujących okresów gwarancyjnych, okresów przedawnienia i ustawowych okresów przechowywania (np. wynikających z kodeksu handlowego lub podatkowego) oraz do momentu zakończenia sporów prawnych, w których dane te są potrzebne jako dowód.
W przypadku monitoringu wideo dane graficzne są z reguły usuwane po 7 dniach.
8. Przetwarzanie danych kandydatów
Kiedy przesyłają nam Państwo swoje dokumenty aplikacyjne za pośrednictwem portalu pośrednictwa pracy BayWa r.e., przechowujemy Państwa dane osobowe w sposób bezpieczny, aby chronić je przed utratą lub nadużyciem. Jednostką odpowiedzialną za przetwarzanie Państwa danych jest ta spółka grupy BayWa r.e., do której kierują Państwo aplikację w ramach naszego systemu zarządzania zgłoszeniami. Dane kontaktowe tej spółki zawarte są w ofercie pracy zamieszczonej na portalu pośrednictwa pracy BayWa r.e.
8.1. Jakie dane są przetwarzane i z jakich źródeł pochodzą?
W ramach procedury rekrutacyjnej przetwarzamy w szczególności następujące kategorie danych osobowych:
dane stałe (np. nazwisko, data urodzenia, obywatelstwo, adres zamieszkania)
dokumenty (np. świadectwa, zaświadczenia, życiorys)
przebieg kształcenia (np. dane dotyczące ukończonych szkół (uczelni wyższych), kwalifikacje zawodowe)
dane do celów rozliczeniowych (np. dane bankowe do dokonania zwrotu kosztów aplikacji)
dane komunikacyjne (np. e-mail, nr telefonu)
dane protokołu, które generowane są podczas korzystania z systemów informatycznych
Przetwarzane dane w indywidualnych przypadkach mogą również obejmować szczególe kategorie danych osobowych w rozumieniu art. 9 ust. 1 europejskiego Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), takie jak np. dane dotyczące stanu zdrowia, przynależności religijnej bądź członkostwa związków zawodowych, o ile dane takie zostaną nam przez Państwa przekazane w ramach aplikacji.
8.2. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzane są moje dane?
Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami RODO, krajowych przepisów z zakresu ochrony danych oraz pozostałych właściwych przepisów krajowych.
Przetwarzanie danych służy realizacji procedury rekrutacyjnej, nawiązaniu i zawiązaniu stosunku zatrudnienia ze spółką grupy BayWa r.e., do której skierowana została Państwa aplikacja.
Podstawę prawną przeprowadzenia procedury rekrutacyjnej stanowi art. 6 ust. 1 zdanie 1 b RODO w związku z właściwymi przepisami krajowymi regulującymi przeprowadzanie postępowań przedumownych mających na celu zawiązanie stosunku zatrudnienia. W Niemczech jako uzupełnienie art. 6 ust. 1 zdanie 1 b RODO przez ustawodawcę został wydany przepis § 26 Federalnej ustawy o ochronie danych – Przetwarzanie danych do celów stosunku zatrudnienia.
Jeżeli przetwarzaniu podlegają szczególne kategorie danych osobowych, wówczas podstawę prawną stanowi treść art. 9 ust. 2 b RODO. Jeżeli dla stanowiska, na które Państwo aplikowali, w celu ustalenia Państwa zdolności do pracy wymagane jest przetwarzanie danych dotyczących stanu zdrowia, wówczas podstawę prawną tej procedury stanowi treść art. 9 ust. 2 h RODO w związku z właściwymi w takim przypadku regulacjami krajowymi.
8.3. Jaki jest przebieg procesu rekrutacyjnego?
Aplikować można bezpośrednio na stanowisko będące przedmiotem oferty pracy opublikowanej na naszym portalu pośrednictwa pracy BayWa r.e., wprowadzając swoje dane do formularza zgłoszeniowego dla tego stanowiska. Obok ręcznego wypełniania formularza istnieje możliwość przeniesienia do formularza aplikacyjnego określonych danych stałych z Państwa profilu na platformie XING lub LinkedIn, a także poprzez wykorzystanie funkcji uzupełniania „CV Parsing”.
Informacje o aktualnym statusie przetwarzania Państwa aplikacji będziemy Państwu przekazywać pocztą elektroniczną. W ramach procedury rekrutacyjnej możemy Państwa również zapytać o to, czy zgadzają się Państwo na ewentualne przekazanie Państwa dokumentów aplikacyjnych do postępowania rekrutacyjnego na inne – w niektórych przypadkach także w innych spółkach grupy BayWa r.e. – pasujące do Państwa profilu stanowiska albo czy możemy wprowadzić je do naszej bazy aplikacji.
Jeżeli aplikują Państwo do nas z własnej inicjatywy za pośrednictwem portalu pośrednictwa pracy BayWa r.e., wówczas w niektórych przypadkach możemy zapytać o to, czy istnieje możliwość przekazać Państwa dokumenty aplikacyjne do postępowania rekrutacyjnego na pasujące do Państwa profilu stanowiska w obrębie grupy BayWa r.e. Jeżeli w chwili składania aplikacji żadna z ofert nie odpowiada Państwa kwalifikacjom bądź życzeniom, wówczas, po uprzedniej konsultacji z Państwem, Państwa zgłoszenie może zostać wprowadzone do naszej bazy aplikacji.
Aplikacje w formie papierowej albo poprzez e-mail będą odrzucane z adnotacją o postępowaniu rekrutacyjnym za pośrednictwem naszego portalu pośrednictwa pracy BayWa r.e. Dane nie są przekazywane do systemu zarządzania aplikacjami. Z tego względu aplikacje w formie papierowej są natychmiast niszczone zgodnie z treścią przepisów o ochronie danych, zaś aplikacje nadesłane drogą mailową są niezwłocznie usuwane. Wyjątek stanowi sytuacja, w której aplikacja dostarczona zostanie w formie papierowej bądź poprzez e-mail ze względu na szczególne okoliczności (np. nawiązanie znajomości na targach). Wówczas Państwa dane importowane są do systemu zarządzania aplikacjami. Opisana wyżej procedura stosuje się także do tego rodzaju aplikacji.
8.4. Kto ma dostęp do moich danych?
W obrębie spółki grupy BayWa r.e., do której kierowana jest aplikacja, dostęp do Państwa danych osobowych w wyżej wskazanych celach uzyskują wyłącznie właściwe osoby oraz jednostki uczestniczące w procedurze rekrutacyjnej (np. przełożeni, dział personalny, pion specjalistyczny, przedstawicielstwa pracowników). Jeżeli uczestniczące w procedurze rekrutacyjnej osoby należą do innej spółki grupy BayWa r.e., wówczas w niektórych przypadkach Państwa dane mogą być przekazywane również tym osobom.
W celu wypełnienia naszych zobowiązań umownych i prawnych korzystamy z usług świadczonych przez usługodawców. Z usługodawcami tymi, o ile na nasze zlecenie przetwarzają oni dane osobowe, zawarliśmy wymagane przepisami o ochronie danych umowy. Do zarządzania aplikacjami korzystamy z rozwiązań oprogramowania Workday Limited, The Kings Building, Mary Lane, Dublin 7, Ireland – firma ta we wspomnianym zakresie pracuje dla nas jako podmiot przetwarzający zlecenie.
8.5. Czy dane osobowe są przesyłane do państw spoza Unii Europejskiej?
W przypadku aplikacji do spółki grupy BayWa r.e. spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) przekazywanie danych odbywa się w oparciu o treść art. 49 ust. 1 b RODO, o ile nie istnieją inne odpowiednie gwarancje ochrony danych.
Centrum danych dla używanej przez nas platformy dla kandydatów Workday Limited znajduje się w Dublinie i Amsterdamie.
8.6. Jak długo trwa przechowywanie moich danych?
Musimy przechowywać Państwa dane przez okres 6 miesięcy, by spełnić ustawowe wymogi przetwarzania aplikacji oraz odpowiedzieć na pytania związane z Państwa aplikacją i/lub jej odrzuceniem.
6 miesięcy po zamknięciu postępowania rekrutacyjnego, tj. po otrzymaniu przez Państwa naszej akceptacji bądź odmowy, Państwa dane osobowe zostaną usunięte. Do celów statystycznych generowane są anonimizowane dane aplikacyjne.
Po wyrażeniu przez Państwa zgody na włączenie Państwa danych do naszej bazy aplikacji, dane te będą w niej przechowywane i przetwarzane przez okres 12 miesięcy. Po upływie tego okresu Państwa dane osobowe zostaną usunięte.
Jeżeli zaproponowano Państwu ofertę pracy spółki grupy BayWa r.e., Państwo zaś wyrazili zgodę na włączenie Państwa aplikacji do związanej z tym stanowiskiem procedury rekrutacyjnej, wówczas Państwa dane zostaną przekazane właściwej spółce. W takim przypadku do Państwa danych stosuje się wskazany na początku 6-miesięczny okres przechowywania danych liczony od daty zakończenia procedury rekrutacyjnej. Jeżeli w trakcie postępowania rekrutacyjnego nie doszło do zatrudnienia albo jeżeli nie wyrazili Państwo zgody na włączenie do procedury rekrutacyjnej, wówczas Państwa dane zostaną przeniesione z powrotem do naszej bazy aplikacji, o ile w ogóle ją wcześniej opuściły. W obu wspomnianych przypadkach Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres 12 miesięcy liczony od daty pierwszego ich włączenia do bazy aplikacji, zaś po jego upływie zostaną usunięte.
Zgodę na przechowywanie Państwa danych w naszej bazie aplikacji mogą Państwo w każdej chwili wycofać. W takim przypadku obowiązuje zwyczajowy 6-miesięczny okres przechowywania. Ręczne usunięcie Państwa danych przed upływem zwyczajowego okresu przechowywania nie jest możliwe.
9. Komunikacja za pośrednictwem e-maila
Prosimy pamiętać, że przesyłanie niezaszyfrowanych e-maili uznaje się za niebezpieczne, ponieważ osoby nieupoważnione mogą zapoznać się z treścią wiadomości i ew. dokonać manipulacji. Dlatego radzimy w komunikacji z nami nie przesyłać danych wrażliwych za pośrednictwem e-maila. Jako kandydat mogą Państwo skorzystać z naszego portalu dla kandydatów, ponieważ tam Państwa dokumenty aplikacyjne są przesyłane w bezpieczny sposób. Jeżeli jednak zajdzie konieczność przesłania danych wrażliwych e-mailem, prosimy skorzystać z możliwości zaszyfrowania treści.
10. Jakie dane są gromadzone podczas wizyty na tej stronie internetowej?
10.1. Ogólne informacje na temat korzystania z plików cookie
BayWa r.e. wykorzystuje na swojej stronie internetowej tzw. pliki cookie i piksele (zwane dalej „plikami cookie”). Są to małe pliki tekstowe lub graficzne, które przeglądarka umieszcza na urządzeniu końcowym (komputer, tablet, smartfon itp.) w celu przechowywania określonych informacji podczas wywoływania naszej strony internetowej za pomocą tego urządzenia. Pliki cookie są akceptowane przez przeglądarkę internetową i służą do identyfikacji Państwa urządzenia.
Korzystamy z nich, aby nasza oferta była przyjazna dla użytkownika. Rozpoznawany jest przy tym wyłącznie znajdujący się na Państwa urządzeniu końcowym plik cookie. Dane osobowe będą przechowywane wyłącznie za Państwa wyraźną zgodą lub jeśli jest to absolutnie konieczne do korzystania z wywołanych przez Państwa usług.
Niektóre pliki cookie pozostają zapisane na Państwa urządzeniu końcowym do momentu ich usunięcia. Umożliwiają nam one rozpoznanie Państwa przeglądarki podczas następnej wizyty. Jeżeli nie życzą sobie Państwo tego, mogą Państwo w taki sposób dostosować ustawienia przeglądarki, aby otrzymywać informacje o zapisywaniu plików cookie i pozwalać na to tylko w pojedynczych przypadkach. Wyłączenie plików cookie może ograniczyć funkcjonalność naszej strony internetowej.
Objaśnienia dotyczące zakresu i funkcjonalności plików cookie używanych przez BayWa r.e. na stronie internetowej firmy znajduje się poniżej:
a. Funkcjonalne pliki cookie
Funkcjonalne pliki cookie są wykorzystywane do przechowywania już wprowadzonych informacji (np. nazwa użytkownika, wybór języka lub miejsce, w którym się Państwo znajdują) oraz do oferowania użytkownikowi lepszych i bardziej spersonalizowanych funkcji. Ten typ plików cookie umożliwia również korzystanie z żądanych funkcji, takich jak odtwarzanie filmów wideo. Gromadzone są dane zanonimizowane, a Państwa aktywność na innych witrynach internetowych nie jest rejestrowana.
b. Cookie dotyczące preferencji
Pliki cookie dotyczące preferencji umożliwiają stronie zapamiętanie informacji, które zmieniają wygląd lub funkcjonowanie strony, np. preferowany język lub region, w którym znajduje się użytkownik.
c. Analityczne pliki cookie
Te pliki cookie pomagają nam w zbieraniu informacji o sposobie korzystania z naszej strony internetowej, takich jak np. liczba odwiedzających i źródło ruchu. Dzięki tym informacjom możemy mierzyć wydajności naszej strony internetowej i wprowadzać ulepszenia. Analityczne pliki cookie pozwalają nam dowiedzieć się, jakie treści wywoływane są najczęściej, a jakie najrzadziej, czy występują komunikaty o błędach oraz w jaki sposób użytkownik porusza się po naszej stronie internetowej. Zgromadzone dane są agregowane i tym samym anonimowe. Identyfikacja użytkownika nie jest podana. Używamy tych plików cookie wyłącznie w celu poprawy wydajności stron internetowych BayWa r.e. i związanych z nimi doświadczeń użytkowników. Jeżeli nie wyrażają Państwo zgody na takie zanonimizowane gromadzenie danych dotyczących Państwa aktywności, mogą Państwo to uniemożliwić, wyłączając pliki cookie w przeglądarce.
d. Marketingowe pliki cookie
Marketingowe pliki cookie są wykorzystywane do wyświetlania reklam, które są szczególnie istotne dla użytkownika i dostosowane do jego zainteresowań. Są one również wykorzystywane do mierzenia skuteczności konkretnych kampanii. Te rodzaje plików cookie rozpoznają, czy strona internetowa została odwiedzona, czy nie. Informacja ta może zostać przekazana osobom trzecim. Pliki cookie, które służą poprawie docierania do grupy docelowej i reklamie, są często powiązane z funkcjonalnościami stron internetowych osób trzecich.
10.2. Konkretnie stosowane pliki cookie
Konkretne rodzaje plików cookies wykorzystywanych na każdej ze stron BayWa r.e. opisano na danej stronie. W stopce na każdej ze stron dostępne jest łącze o nazwie "Śledzenie danych i rezygnacja”. W tym miejscu można również znaleźć łącza umożliwiające rezygnację z korzystania z plików cookies.
10.3. Analiza użytkowania z zastosowaniem Microsoft Clarity
Korzysztamy z Microsoft Clarity na naszych stronach internetowych do analizy użytkowania. Microsoft Clarity jest usługą świadczoną przez Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Dublin D18 P521 Irlandia.
Cel przetwarzania danych
Microsoft Clarity służy do analizowania zachowania użytkowników na naszej stronie internetowej. Obejmuje to tworzenie map cieplnych (wizualizacji ruchów myszy, kliknięć i przewijania na stronie internetowej) oraz nagrania sesji w celu poprawy użyteczności strony internetowej.
Gromadzone dane
Microsoft Clarity gromadzi następujące dane: Adres IP, dane o lokalizacji, informacje o przeglądarce, rozdzielczość ekranu, ustawienia języka, odwiedzane strony i podstrony, data i godzina dostępu, ruchy myszy, kliknięcia i czynności przewijania.
Podstawa prawna
Korzystanie z Microsoft Clarity przez nas jako administratora danych opiera się wyłącznie na zgodzie użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Zgodę tę uzyskujemy od użytkownika za pośrednictwem naszego banera plików cookie. W celu zapewnienia zgodności z wymogami RODO w kontekście przetwarzania danych osobowych przez Microsoft jako podmiot przetwarzający, z Microsoft została zawarta umowa dotycząca przetwarzania zamówień.
Przekazywanie do krajów trzecich
Dane osobowe mogą być przekazywane do spółki dominującej Microsoft Corporation w USA. Firma ta jest certyfikowana zgodnie z Tarczą Prywatności UE-USA, a tym samym gwarantuje zgodność z wymogami ochrony danych RODO.
Rezygnacja i prawo do sprzeciwu
Użytkownik może w każdej chwili sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w polityce prywatności Microsoft Clarity.
11. Diagnoza, korekta i optymalizacja za pomocą Sentry
11.1. Zakres i cel przetwarzania
Korzystamy z usługi Sentry (dostarczonej przez Functional Software, Inc., 1501 Mariposa St #408, San Francisco, CA 94107, USA) w celu poprawy wydajności technicznej naszych usług w naszej witrynie internetowej poprzez monitorowanie stabilności systemu i identyfikowanie błędów kodu. Dane użytkownika, takie jak informacje o urządzeniu i czas błędu, są gromadzone anonimowo i nie są powiązane z innymi danymi. Zebrane dane zostaną usunięte po osiągnięciu celu.
11.2. Typ danych
Podczas przesyłania błędów można przesyłać i przetwarzać następujące dane:
Adres IP (tylko w przypadku technicznej transmisji błędu)
Typ/ wersja przeglądarki
System operacyjny/ wersja systemu
Zrzut stosu błędu (gdzie i jak wystąpił błąd)
Potencjalnie tekst z formularza kontaktowego (jeśli w formularzu kontaktowym wystąpił błąd)
Oprogramowanie działa wyłącznie na serwerach hostowanych samodzielnie w Niemczech. Przechowywanie danych osobowych użytkowników odbywa się wyłącznie w tym miejscu. Dane nie będą przekazywane stronom trzecim. BayWa r.e. nie ocenia żadnych danych do celów reklamowych.
11.3. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych użytkowników jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora). W naszym uzasadnionym interesie leży poprawa wydajności technicznej naszych usług na naszej stronie internetowej poprzez monitorowanie stabilności systemu i identyfikowanie błędów kodu.
11.4. Długość okresu przechowywania
Następujące dane osobowe zostaną usunięte natychmiast po transmisji, ponieważ są wykorzystywane wyłącznie do przesyłania między serwerem a klientem:
Adres IP
Następujące dane osobowe będą przechowywane w wyżej wymienionym celu przez 90 dni, a następnie zostaną trwale usunięte:
Typ/ wersja przeglądarki
System operacyjny/ wersja systemu
Zrzut stosu błędu
Tekst z formularza kontaktowego
11.5. Możliwość wniesienia sprzeciwu
Ponieważ Twój adres IP nie jest zarejestrowany, nie jesteśmy już w stanie przypisać Ci przechowywanych danych, dlatego zazwyczaj przechowujemy dane anonimowe. W związku z tym prawo do wycofania zgody istnieje tylko w indywidualnych przypadkach, w których przechowujemy dane osobowe w związku z treścią nieprawidłowego formularza kontaktowego. Aby skorzystać z prawa do sprzeciwu, prosimy o kontakt z: data-protection-officer(at)baywa-re.com.
12. Czy dane osobowe są przesyłane do państw spoza Unii Europejskiej?
Przesyłanie danych do państw spoza Unii Europejskiej odbywa się w pojedynczych przypadkach i wyłącznie na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony danych, standardowych klauzul umownych, odpowiednich gwarancji lub Państwa wyraźnej zgody.
13. Jakie prawa przysługują mi w związku z ochroną danych?
W każdej chwili przysługuje Państwu prawo dostępu, prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Państwa danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszalności danych oraz prawo do złożenia skargi zgodnie z wymogami prawa ochrony danych.
Prawo dostępu do danych
Mogą Państwo zażądać od nas informacji o tym, czy i w jakim zakresie przetwarzamy Państwa dane.
Prawo do sprostowania danych
Jeżeli przetwarzamy Państwa dane, które są niekompletne lub nieprawidłowe, w każdej chwili mogą Państwo zażądać od nas ich sprostowania lub uzupełnienia.
Prawo do usunięcia danych
Mogą Państwo zażądać od nas usunięcia swoich danych, jeżeli przetwarzamy je niezgodnie z prawem lub przetwarzanie nieproporcjonalnie ingeruje w Państwa uzasadnione interesy ochronne. Prosimy pamiętać, że mogą zaistnieć powody stojące na przeszkodzie natychmiastowemu usunięciu danych np. w przypadku ustawowego obowiązku przechowywania dokumentów.
Niezależnie od skorzystania z przysługującego Państwu prawa do usunięcia danych niezwłocznie i całkowicie usuniemy Państwa dane, o ile nie będzie stał temu na przeszkodzie ustawowy okres przechowywania.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Mogą Państwo zażądać od nas ograniczenia przetwarzania swoich danych, jeżeli
kwestionują Państwo poprawność danych; ograniczenie będzie obowiązywać przez okres, który umożliwi nam sprawdzenie poprawności danych,
przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, ale odmawiają Państwo usunięcia danych i zamiast tego żądają ograniczenia wykorzystywania danych,
nie potrzebujemy już danych do realizacji przewidzianego celu, ale potrzebują ich Państwo do dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych lub
wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych.
Prawo do przenoszenia danych
Mogą Państwo zażądać od nas udostępnienia swoich danych w powszechnie stosowanym, odczytywalnym komputerowo formacie i możliwości przesłania tych danych innemu podmiotowi odpowiedzialnemu bez utrudnień z naszej strony, jeżeli
przetwarzamy te dane na podstawie wyrażonej przez Państwa i podlegającej odwołaniu zgody lub w celu wykonania umowy między nami, a
przetwarzanie następuje przy użyciu metod zautomatyzowanych.
Jeżeli jest to technicznie wykonalne, mogą Państwo zażądać od nas przesłania swoich danych bezpośrednio innemu podmiotowi odpowiedzialnemu.
Prawo do sprzeciwu
Jeżeli przetwarzamy Państwa dane na podstawie uzasadnionego interesu, mogą Państwo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania danych z powodów wynikających z Państwa wyjątkowej sytuacji; dotyczy to również profilowania opartego na tych postanowieniach. Wówczas zaprzestajemy przetwarzania Państwa danych, chyba że będziemy w stanie wykazać ważne i uzasadnione podstawy przetwarzania, które mają charakter nadrzędny wobec Państwa interesów, praw i wolności lub przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonaniu lub obronie roszczeń prawnych. W każdej chwili, bez podawania przyczyny mogą Państwo wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych w celu przesyłania reklamy bezpośredniej.
Prawo do złożenia skargi
Jeżeli uważają Państwo, że podczas przetwarzania Państwa danych naruszamy niemieckie lub europejskie prawo ochrony danych, prosimy o skontaktowanie się z nami w celu wyjaśnienia sprawy. Mają Państwo także prawo zwrócić się do organu nadzorczego właściwego dla BayWa r.e., którym jest urząd ds. nadzoru nad ochroną danych Bawarii (Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht).
Jeżeli chcą Państwo dochodzić jednego z wymienionych praw, prosimy skontaktować się z nami, korzystając z danych podanych w punkcie 1. W razie wątpliwości możemy zażądać dodatkowych informacji w celu potwierdzenia Państwa tożsamości.
14. Czy mam obowiązek udostępnienia danych?
Przetwarzanie Państwa danych jest konieczne do zawarcia lub wykonania umowy zawartej z nami. Jeżeli nie udostępnią nam Państwo tych danych, będziemy zmuszeni odmówić zawarcia umowy lub realizacji zamówienia lub nie będziemy mogli wykonać dotychczasowej umowy i wobec tego będziemy zmuszeni ją zakończyć. Nie mają Państwo jednak obowiązku udzielać zgody na przetwarzanie danych nieistotnych dla wykonania umowy lub niewymaganych ustawowo.